Bedrijf

Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten.

Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve ondersteuning waarbij je sterk samenwerkt met artsen en andere collega's in het ziekenhuis. Zo maak jij iedere dag het verschil. Grijp de kans om jezelf uit te dagen en te groeien in je job, we kijken er naar uit je te ontmoeten.

Het deel van LIFE dat zich in het Heilig Hart ziekenhuis bevindt heet URG of Unit voor Reproductieve Geneeskunde. URG beschikt sedert 1999 over de zogenaamde B-licentie, om alle hedendaagse fertiliteitsbehandelingen integraal te kunnen aanbieden.

In het Heilig Hart Ziekenhuis gebeuren alle technische aspecten van de fertiliteitsbehandeling. Hier vinden alle eicelpuncties, embryotransfers en inseminaties plaats, want hier bevindt zich het IFV labo. In het IVF labo worden ook alle ingevroren zaadcellen, eicellen en embryo’s bewaard.

Functiebeschrijving

Als management assistent neem je een eerstelijnsrol op voor de patiënt en voer je allerlei administratieve en ondersteunende taken uit.

• Je verzorgt het onthaal en beheert de afspraken (voor raadpleging, onderzoeken, ingrepen,...) voor patiënten.
• Je biedt administratieve ondersteuning tijdens de consultatie (attesten, toestemmingsformulieren,...) en bezorgt de nodige informatie, attesten en documenten aan de patiënt na een punctie of transfer.
• Je voert diverse administratieve taken uit: dossierbeheer i.v.m. de planning van ingrepen, onderzoeken, alle vruchtbaarheidsbehandelingen en gebruik medicatie, facturatie.
• Je hebt uitgebreid patiëntencontact, zowel telefonisch als via e-mail. Grondige kennis van en inzicht in de materie is hiervoor belangrijk.

Profiel

• Je behaalde een bachelor Medical Management Assistant, waardoor je beschikt over zeer goede taalvaardigheden en medisch-administratieve kennis en vaardigheden of een ander relevant bachelordiploma.
• Je helpt patiënten vlot verder in het Nederlands, Frans, Engels.
• Je bent dynamisch, stressbestendig en positief ingesteld.
• Je kan goed luisteren, bent empathisch en reageert op gepaste wijze op mensen en hun omgeving.
• Je bent flexibel en bereid om in nood van shift te veranderen of een collega te vervangen.
• Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden waarbij orde, netheid, stiptheid en nauwkeurigheid uiterst belangrijk zijn.
• Je hebt relevante ervaring met alle Office-toepassingen.

Wij bieden

Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.

We bieden een tewerkstellingspercentage van 100%. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.

Contact

Interesse? Solliciteer dan vandaag nog online!

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Veronique Marcelis, Verantwoordelijke werving en selectie van het Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart, Naamsestraat 105, 3000 Leuven. Tel: 016 20 95 88.