Administratieve onthaalbediende
Job description
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden :
- Je bent het visitekaartje van het advocatenkantoor en vertegenwoordigt hun waarden en normen.
- Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken;
- Je voert administratieve taken uit voor de diverse diensten.
- Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk en professioneel ontvangst van de bezoekers;
- Je beheert de postverdeling, aangetekende zendingen .
Profiel
Wie is onze ideale kandidaat :
- Vlot overweg kunnen met computer , grondige kennis van MS office
- Goede communicatieve vaardigheden , perfecte kennis van de Nederlandse taal en goede mondelinge kennis van Frans en Engels.
- Discreet omgaan met gevoelige informatie
- Voltijds beschikbaar zijn, van 8.30 tot 18 uur, met één verkorte werkdag per week, voltijds 38 u
- Aangename telefoonstem.
- Klantgericht en vriendelijk in de omgang.
Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Wat heeft onze klant te bieden :
- Aangenaam en mooi kantoor in centrum Hasselt;
- Vast contract na geslaagde interiimperiode van 6 maanden ( evt onmiddellijk vast is tevens bespreekbaar ) :
- Goede verloning met extra legale voordelen, oa mc en eco cheques, hospitalisatie en groepsverzekering.
- Een fijn team waar de mens centraal staat !
Plaats tewerkstelling
smogtown13.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, smogtown13.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, smogtown13.com is the ideal place to find your next job.