Algemeen

De politiezone Vilvoorde-Machelen heeft een eigen begroting en rekening. Als meergemeentezone heeft de politiezone een eigen publieke rechtspersoonlijkheid. Het beheer van de ontvangsten en uitgaven en het nauwkeurig toezicht hierop worden aan een bijzonder rekenplichtige toevertrouwd.

Als bijzonder rekenplichtige ben je de financieel adviseur van de korpschef en verantwoordelijk voor het financieel beheer van de politiezone. Dit impliceert een permanente opvolging van de financiën en rapportering aan de korpschef, het politiecollege en de politieraad.

Functie-inhoud

1. Verantwoordelijk voor het financieel beleid en beheer van de politiezone:

• Innen van de ontvangsten en betalen van de uitgaven onder eigen verantwoordelijkheid;
• Beheer van de boekhouding in nauwe samenwerking met de boekhouder van de politiezone;
• Beheer van de thesaurie, de leningen en de beleggingen;
• Opstellen van de politiebegrotingen, opvolgen van de kredieten en opmaak van de begrotingswijzigingen en kredietherschikkingen;
• Vertaling van het strategisch beleid in een financieel meerjarenplan in overeenstemming met de visie van de organisatie;

- Ontwikkelen, optimaliseren en opvolgen van de financieel-administratieve processen (ontwikkelen uitgaven- en ontvangstenprocedures, interne controlesystemen,…);

• Beheer kassa voor kleine onkosten.

2. Controle op de financiën en rapportering:

• Controleren van de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en de ontvangsten;
• Controle van ingediende kostenstaten;
• Financiële rapportering aan de korpschef en het politiecollege en verzorgen van de noodzakelijke toelichtingen aan de politieraad;

- Opmaak tussentijdse- en jaarafsluitingen voor het opstellen van de jaarrekening.

3. Verlenen van financieel advies:

• Opmaak financiële analyses en verlenen van financieel (beleids)advies;
• Financiële impact berekenen van beleidsbeslissingen en de voorgestelde projectontwerpen;
• Verlenen van advies bij overheidsopdrachten en openbare aanbestedingen.

4. Meewerken aan een samenwerkende politie in evolutie:

• Permanent bijscholen m.b.t. relevante wetgeving (overheidsopdrachten, aanbestedingen, …);
• Bijhouden van alle informatie die nuttig is voor het beheer van de financiën;
• Nauwe samenwerking met het strategisch team van de politiezone en in het bijzonder met de korpschef, de directeur logistiek en de directeur personeel;
• Binnen de specifieke opdrachten inzake wettelijkheid en regelmatigheidscontrole van uitgaven en ontvangsten werken in volle onafhankelijkheid en rapporteren aan het politiecollege. Voor de andere opdrachten rapportering aan de korpschef.