Medewerker Onderwijs- en studentenadministratie (80%)

Medewerker Onderwijs- en studentenadministratie

(Tijdelijk – 80% aanstelling onbepaalde duur)

Locatie: Sint-Lucas Gent

Voorstelling

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

#weArt

Functiecontext

De Onderwijsadministratie LUCA biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. De campusdienst staat mee in voor de vlotte werking op de campus.

Functie en verantwoordelijkheden

Als medewerker van het team Onderwijs- en Studentenadministratie op campus Sint-Lucas Gent sta je in voor het onthaal op campus Sint-Lucas Gent. Je bent eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers van de campus.

Je staat in voor een correcte en discrete behandeling van informatievragen via verschillende kanalen (telefoon, mail, aan de balie...).

Je ondersteunt de werking van de Onderwijs- en Studentenadministratie door specifieke deeltaken rond planning op te nemen.

Je participeert in de organisatie van campusactiviteiten doorheen het academiejaar (introductiemomenten voor nieuwe studenten, opencampusdagen, graduation show, artistieke toelatingsproeven en toelatingsassessments, proclamatie…).

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van artistieke toelatingsproeven en assessments;

Je verzamelt en verwerkt indien gevraagd gegevens in de administratieve databases van LUCA.

Je zorgt voor een materiële en logistieke ondersteuning bij campusevenementen en kan indien gewenst ook de verantwoordelijkheid nemen voor de organisatie van een onderdeel van een groter evenement.

Je rapporteert aan de campusmanager van campus Sint-Lucas Gent.

Profiel

• Je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelor-diploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde.
• Je bent sociaal vaardig, klantvriendelijk en kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels ( zowel schriftelijk als mondeling), constructief ingesteld en gaat respectvol om met anderen
• Je werkt proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent breed inzetbaar binnen de administratieve diensten van de hogeschool.
• Je bent zeer goed vertrouwd met MS-Office toepassingen en bereid de administratieve tools (o.a. SAP & TimeEdit) aan te leren.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen die relevant zijn voor jouw takenpakket (lectuur, studie, …)
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
• Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Aanbod en voorwaarden

Je komt in een mooie, inspirerende omgeving terecht met een warme, collegiale sfeer.

LUCA biedt een deeltijdse statutaire tewerkstelling voor onbepaalde duur in een vacante betrekking in het ambt van ATP (B1-barema), ingangsdatum 01/01/2023.

Daarnaast biedt LUCA bepaalde voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling en gratis pendelen met het openbaar vervoer.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Machteld Pectoor, campusmanager Sint-Lucas: machteld.pectoor@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 30 september 2022 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een eerste sollicitatiegesprek vindt plaats de eerste week van oktober 2022 op campus Sint-Lucas Gent, met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.