Job description

Description de l’entreprise

L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l'ONE.

Description de la fonction

Nous sommes à la recherche d'un collègue qui apportera un soutien administratif aux secrétariats accueil et accompagnement de l'ASR du Brabant-Wallon (La Hulpe). La fonction comprend deux aspects : opérateur BDMS et support accueil accompagnement. Vous serez, entres autres, responsable de :

BDMS

¿ Restituer des résultats aux personnes autorisées en assurant la gestion des anomalies des données

¿ Encoder et classer les documents de la Banque de données médico-sociales (BDMS) et du milieu d'accueil

¿ Accueillir les personnes qui se présentent ou s'adressent à l'ASR et les orienter

¿ Assurer la réception des appels téléphoniques et orienter auprès des interlocuteurs concernés

¿ Assurer le suivi du courrier entrant et sortant

¿ Assurer l'actualisation des valves d'affichage

¿ Gérer administrativement les réservations de salles de l'ASR (répondre aux demandes, encoder les réservations et les options, transmettre le planning hebdomadaire à la technicienne de surface) et tenir à disposition l'équipement nécessaire aux réunions

¿ Gérer le planning du matériel itinérant emprunté

¿ S'assurer de la disponibilité du matériel de bureau de l'ASR

Support accueil accompagnement

¿ Rédiger le courrier

¿ Soutien administratif au secteur accueil, secrétariat (rédaction de courrier, rédaction de PV)

Description du profil

Vous disposez d'un CESS

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 1 an en secrétariat et/ou en gestion administrative (suivi administratif, gestion de mails, organisation de réunions, suivi de dossiers, encodage, archivage...)

Vous connaissez - ou êtes à même de vous approprier rapidement - la réglementation relative au secteur de l'accueil de l'enfant (code de qualité, arrêté milieux d'accueil...)

Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d'une bonne orthographe (rédaction de mails, courriers, PV, notes)

Vous êtes ouvert à la collaboration et orienté service : la fonction s'inscrit dans une logique de travail étroit avec différents partenaires

Vous avez l'esprit d'équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la communication

Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d'initiatives, de discernement, d'organisation)

Vous traitez et résolvez les imprévus, vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions appropriées

Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs

Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches

Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle

Avantages du poste

2240,40 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 200/1

Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)

Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun

Pécule de vacances et prime de fin d'année

27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1

Larges possibilités de formations en cours de carrière

Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)

Cadre de travail agréable & télétravail

Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière

Informations supplementaires

Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD

Autres Informations :
Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV, lettre de motivation et diplôme requis avant le 30/06/2022 en mentionnant réf. 2022-088

La sélection se déroulera en 2 phases :
Epreuve écrite éliminatoire

Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d'expérience éventuelle. Toutes nos offres d'emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

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