L'administration d'Uccl e recherche un agent d'acceuil (Messager) (h/f/x).

VOS TACHES :

• Vous accueillez les citoyens à leur arrivée à l'Administration communale d'Uccle. Cela signifie que de manière non exhaustive :
  • Vous êtes chargé de l'accueil physique des usagers ;
  • Vous assurez une permanence téléphonique ;
  • Vous informez et orientez les citoyens vers les services de l'Administration ;
  • Vous apportez votre aide quant à l'utilisation d'outils mis à disposition des citoyens tels que le photomaton.
• Vous apportez un support aux services internes. Cette mission reprend notamment les tâches suivantes :
  • Vous vous occupez de la gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Vous distribuez le courrier au sein des différents services ;
  • Vous êtes responsable de la gestion des boissons et des verres (gestion du stock, des commandes et de la distribution interne et externe en fonction des demandes des services/des événements organisés) ;
  • Vous gérez l'économat de chaque plateau du nouveau centre administratif d'Uccle ;
  • Vous mettez en place et vous occupez de l'aspect catering des salles de réunion.

En tant qu'ambassadeur de première ligne de l'Administration communale d'Uccle tant en interne qu'auprès des citoyens,

• Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
• Une expérience dans le domaine de l'accueil et du service au citoyen est un plus ;
• Vous êtes de bonne présentation, poli et souriant ;
• Vous êtes serviable, toujours à l'écoute et prêt à aider et êtes bon communicateur ;
• Vous avez un esprit d'équipe tout en exécutant vos tâches de façon autonome et vous êtes polyvalent ;
• Vous êtes flexible tant dans l'exécution de vos tâches que pour vos horaires ;
• Vous être rigoureux dans la réalisation des tâches qui vous sont assignées ;
• Vous êtes méthodique, structuré, bien organisé et respectueux des procédures ;
• Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous avez le sens des responsabilités et vous faites preuve de discrétion ;
• Vous êtes résistant au stress ;
• Vous êtes parfaitement bilingue (FR - NL) ;
• Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, ...) ;
• Vous disposez d'un permis de conduire B.

• Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans , les personnes trans , les personnes inter et non-binaires .

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans , les personnes trans , les personnes inter et non-binaires .

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) - Entrée en fonction immédiate ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
• Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
• Chèques-repas ;
• Allocation de fin d'année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l'abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Cadre de travail agréable ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l'assurance hospitalisation, etc.).

Lien pour postuler et descriptif:

https://emploi.uccle.be/fr/vacature/60111/agent-d-accueil-huissier-messager-h-f-/

Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d'emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.