Ter uitbreiding van onze regio Gent-Eeklo-Deinze zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die uitblinkt in het ondersteunen van collega's.

Als administratief medewerker in de regioadministratie ondersteun je een begeleidersteam in je regio en voer je administratieve opdrachten uit voor de hele organisatie. Je werkt dagelijks samen met één andere collega, je maakt deel uit van een groot administratief team en je biedt administratieve ondersteuning aan ongeveer 30 medewerkers.

Je rechtstreeks leidinggevende is de organisatiedirecteur en je ontvangt opdrachten van de regioverantwoordelijke.

Je bent contactpersoon voor administratieve vragen verbonden aan jouw begeleidingsteamsJe staat garant voor de goede overdracht van alle noodzakelijke informatie naar de pleegzorgbegeleiders inzake administratieJe voert opdrachten uit in het kader van de permanentie van het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekersJe staat, samen met je andere administratieve collega, in voor het mede aansturen van de logistieke medewerkers (tuinman, poetsvrouw, ...) en voor het up-to-date houden van de inventaris van bureaumateriaal en keuken- en poetsmateriaal.Je biedt algemene adminstratieve en organisatorische ondersteuning aan de regioverantwoordelijke en de begeleidingsteamsMet ondersteuning van de hoofdzetel volg je de nieuwe ontwikkelingen op vlak van geldende wet- en regelgeving rond administratie op en houd je je kennis actiefAls deel van het administratief team neem je opdrachten over van collega’s in het kader van de continuïteit van de dienstverlening

Attitudes

• Interesse in de diverse ander
• Behulpzaam
• Discreet
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Zelfreflectie
• Samenwerken
• Loyaal

Competenties

• Plannen en organiseren is je grootste troef
• Analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren en te verwerken
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling
• Je werkt graag zelfstandig

Kennis

• je hebt een uitstekende kennis van MS Office
• je Nederlands is zeer goed, kennis van het Frans is een pluspunt

Diploma en ervaringsvereisten

• Minimaal een diploma middelbaar onderwijs
• Geen specifieke ervaringsvereisten, pas afgestudeerden komen ook in aanmerking

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

• Je komt terecht in een fijne organisatie in volle groei met loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden.
• Pleegzorg Oost-Vlaanderen heeft oog voor werk-gezin balans door o.a. een interessante verlofregeling en mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode).
• Indiensttreding: zo snel mogelijk
• Contract onbepaalde duur
• Barema A2 volgens P.C. 319.01
• Maaltijdcheques
• Plaats van tewerkstelling: Gent

Plaats tewerkstelling

Pleegzorg Oost-Vlaanderen Gent/Eeklo/Deinze
Stapelplein 28 9000 GENT

• Via mail: solliciteer@pleegzorgoostvlaanderen.be met vermelding: Regio-administratie GED
• Indien je in aanmerking komt voor de vacature, kan je uitgenodigd worden voor een gesprek
• Je gegevens worden 6 maand bewaard

Voor vragen over deze vacature kan je terecht bij organisatiedirecteur Kathleen Ginis.

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen
Sollicitaties tot en met 10 december 2022