Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een geaccrediteerd pionier in innovatieve thuisverpleging en is er voor iedereen die specifieke zorg of ondersteuning nodig heeft. Meer dan 1400 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde omgeving te verzorgen. Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen staat hierbij voor een vooruitstrevende aanpak in verpleging en zorg.

Onze dienst aankoop en logistiek ondersteunt vanuit de maatschappelijke zetel te Brugge alle medewerkers en zorgt ervoor dat zij over de juiste kwalitatieve werkmiddelen kunnen beschikken.

Administratief medewerker Aankoop en logistiek

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het centraal beheer van onze gebruiks- en verbruiksmaterialen. Dit gaat in hoofdzaak om wagens, tablets, smartphones en verpleegmateriaal.
• Je doet bestellingen, via het online platform van onze leveranciers.
• Je bent tevens aanspreekpunt voor onze medewerkers bij vragen over het correct gebruik of de werking van onze materialen.
• Je voorziet nieuwe medewerkers bij onboarding van de nodige materialen.
• Daarnaast komen ook medewerkers die uit dienst gaan bij jou om de nodige materialen terug in te leveren.

Je verwerkt ongevallen, boetes in de voorziene beheerssystemen. Je volgt ook alle correspondentie hierover op.

Je voert bestekken voor onderhoud van wagens in in het beheerssysteem.

Je controleert nieuwe wagens die worden geleverd en meldt eventuele problemen aan de verantwoordelijke en desgevallend aan de leverancier.

Je stuurt defecte toestellen (EVD, smartphone ….) terug naar de leverancier en volgt de retour op.

Je plaatst bestellingen voor catering, bureaumateriaal en papierwaren …

PROFIEL

• Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve afstudeerrichting.
• Je kunt vlot werken met PC, en bent onder andere vertrouwd met Microsoft Excel.
• Affiniteit met onze sector is uiteraard welkom maar geen vereiste. Je hebt wel de nodige interesse om je vertrouwd te maken met verpleegtechnische materialen.
• Samen met je collega’s ben je mee een aanspreekpunt voor zowel leveranciers als medewerkers dus het ontbreekt je niet aan de juiste communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou een evidentie.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

AANBOD

• Een tijdelijk contract in een voltijdse tewerkstelling ( 4/5 kan ook ). Startdatum is zo snel mogelijk en duurtijd van het contract schatten wij op een 6tal maanden.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
• Een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning in het leren kennen van de job.
• Je werkt in deze functie binnen het team Aankoop en Logistiek en rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst.

INTERESSE

Heb je interesse? Dan ontvangen we graag je CV en overtuigende motivatiebrief.

Solliciteren kan via de websitewww.witgelekruis.be

Voor meer informatie met betrekking tot het verloop van de procedure kan je terecht bij Evy Rebree, HR Business Partner (evy.rebree@wgkwvl.be).