Wij zijn opzoek naar een polyvalent(e) medewerk(st)er om ons administratief team te versterken.

Je krijgt een boeiend takenpakket waarbij je verantwoordelijk bent voor het onthaal. Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal van bezoekers en leveranciers. Je behandelt inkomende mails en telefoons. Je bent een teamplayer die onze administratieve dienst wil versterken.

Takenpakket

• Ontvangst van klanten;
• beheer van e-mails en deze doorsturen naar de juiste personen;
• telefonie: opnemen inkomende oproepen, doorschakelen, …;
• kopiëren en scannen van documenten;
• opstellen van brieven, opstellen van documenten, aanpassingen doorvoeren in documenten (zoals: nota’s, werfverslagen, vergelijkende meetstaat, …), ….;
• ERP: aanmaken en onderhouden van contact gegevens, aanmaken nieuwe projecten, …;
• check-in at work;
• aanmaken van verkoopsfacturen;
• opvolgen van betalingen en aanmaningen.

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven en kan je uitdrukken in het Frans. Engels is een bijkomende troef.
• Je kan vlot overweg met MS Office en ICT-materiaal.
• Je bent een praktisch ingestelde ‘doener’, weet van aanpakken en zoekt graag mee naar oplossingen.
• Je bent een echte teamplayer en communiceert op een aangename manier.

Je bent een administratieve duizendpoot, afwisseling en een divers takenpakket zie je als een troef