Job description
Het Jan Yperman Ziekenhuis is met meer dan 1300 medewerkers, 140 artsen en 532 bedden modern, jong en dynamisch. Een ziekenhuis waar de patiënt centraal staat en waar zeer veel aandacht aan kwalitatief hoogstaande geneeskunde wordt besteed.
Op de Polikliniek Neurologie werkt een team van 4 neurologen, een slaapcoördinator en 3 secretariaatsmedewerkers.
Functiebeschrijving
Als medisch secretaresse verzeker je een goed beheer van het secretariaat van één of meerdere artsen teneinde de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen en de protocollen en onderzoeksresultaten zo snel mogelijk over te maken.
- Maak je de afspraken met de patiënten;
- Onthaal je de patiënten bij hun aankomst, met de nodige aanwijzingen en informatie in functie van hun onderzoek;
- Houd je dossiers bij: typen van verschillende documenten op basis van schriftelijke of mondelinge documenten, verslagen van patiënten, protocols, formulieren rond transferts, opnameformulieren, nagaan of de dossiers volledig zijn en of alle nodige formulieren (bv. voor tarificatie en facturatie) correct zijn ingevuld en het melden van problemen hierover aan de verantwoordelijke, klasseren en archiveren van de rapporten en dossiers sorteren, verdelen en verzekeren van de verzending van de interne en externe post;
- Neem je onderzoeken af, zoals EEG en geëvoceerde potentialen;
- Sta je in voor de administratieve opvolging en vervollediging van dringende consultaties;
- Ontvang je telefonische oproepen en verbind je ze door met de betrokken personen of noteer je een boodschap indien nodig;
- Beheer je de diverse voorraden en doe je de nodige bestellingen.
Je werkt onder leiding van de artsen.
Profiel
- Je bent bachelor (A1) in het Office Management, in de afstudeerrichting Medical Management Assistent;
- Je hebt kennis van het medisch vocabularium;
- Je beheerst de spelling;
- Je beheerst de tekstverwerking en je bent in staat om snel te typen;
- Je kan met de specifieke informaticatoepassingen werken of leert deze aan;
- Je neemt initiatief, werkt georganiseerd, accuraat en nauwkeurig, werkt je zaken terdege af en je hebt een integere uitstraling;
- Je hebt inlevingsvermogen;
- Je toont een kwaliteitsbewuste, professionele werkhouding;
- Je kan goed samenwerken in (een klein) team;
- Je bent een flexibele, sociale, dynamische en innoverende persoonlijkheid;
- Je bent contactvaardig en communiceert op een open en vriendelijke manier;
- Je beschikt over een operationele talenkennis Frans.
Wij bieden
- Een deeltijdse betrekking van 30 uur per week. Of opname in de werfreserve;
- Verloning volgens IFIC-barema categorie 12, code 1076, met toeslagen en andere extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, bedrijfsrestaurant);
- Een volledige inwerking op de werkvloer;
- Een samenwerking met een dynamisch, professioneel en multidisciplinair team in een moderne werkomgeving;
- De mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing.
Contact
Solliciteren tot 09/10/2022
Voor meer informatie over deze vacature:
Dr. Katrien De Ridder, neuroloog, tel. 057 35 74 44.
Mevrouw Justine Wybaillie, verpleegkundige–diensthoofd, tel. 057 35 70 65.
Veel succes!
smogtown13.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, smogtown13.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, smogtown13.com is the ideal place to find your next job.