La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que l'octroi de leurs subventions liées au fonctionnement, aux locaux et aux activités collectives. La DCVD assure également la gestion des contrats des médecins et le paiement de leurs honoraires. Elle prend aussi en charge l'encadrement des volontaires impliqués dans les consultations.

Nous sommes à la recherche d'un collègue qui sera responsable de la gestion des dossiers relatifs aux demandes de subsides des structures agréées.

A cet effet, vous analyserez et contrôlerez les différentes pièces administratives relatives à ces demandes : les justificatifs de dépenses et les preuves de paiement. Vous fournirez aide et conseil aux trésoriers des structures.

• Contribuer à la mise à jour du signalétique des structures agréées

• Contrôler les demandes de subsides par rapport aux accords octroyés, signalétiques, statistiques et justificatifs

• Collaborer avec les trésoriers des structures pour des compléments d'informations ou des pièces justificatives manquantes

• Effectuer la mise en paiement d'avances et de subsides (vérifier les ordonnances sur base des listes, transmettre pour la liquidation)

• Informer par courrier les trésoriers des structures des modifications apportées à leurs demandes de subsides.
  

• Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

• Vous justifiez d' une expérience professionnelle utile à la fonction

• Vous connaissez ou êtes à même de comprendre les procédures relatives au subventionnement

• Vous avez des connaissances de bases ou êtes à même de comprendre la réglementation relative aux consultations

• Vous avez un attrait certain pour les chiffres

• Vous avez la capacité d'analyser, de manière fine, les informations

• Vous êtes rigoureux(se) et vous vous impliquez : vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs

• Vous communiquez efficacement et avec assertivité : la fonction implique de nombreuses collaborations avec l'ensemble des services de l'ONE

• Vous êtes proactif(ve), autonome et vous prenez facilement des initiatives

• Vous appréciez le travail en équipe et êtes dans une logique de collaboration

• Vous maîtrisez les outils de la suite Office et êtes disposé à vous approprier d'autres programmes

• Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable.

• Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle
  

-2286,74 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 200/1

• Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)

-Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun

• Pécule de vacances et prime de fin d'année

• 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1

• Larges possibilités de formations en cours de carrière

• Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)

• Cadre de travail agréable & télétravail

• Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière