Je wordt als receptionist(e) ingezet bij één van onze klanten gelegen nabij de luchthaven van Zaventem.

Het onthaal is volledig operationeel tot 18h. Na 18h zijn het voornamelijk volgende taken die tot jouw takenpakket zullen beheren:

• het onthalen van externe bezoekers

• het onthalen van interne medewerkers (die bv nog kantoormaterialen komen ophalen, die hun bedrijfswagen komen ophalen, ….)

• tussen 21.30h en 22h doe je een ronde doorheen de kantoren: je kijkt na of alle lichten gedoofd zijn, of de koffiemachines/printers, … in slaapmodus staan, of alle meeting rooms netjes achtergelaten zijn door de schoonmaakploeg, ….

De werkuren zijn van 18h tot 22h. Je werkt met een duo-collega samen: de ene week werk je op maandag/woensdag/vrijdag, de andere week op woensdag/vrijdag. Op die manier werk je gemiddeld 10h op weekbasis.

Profiel

Onze verwachtingen voor deze functie:

• Je kan je goed uitdrukken in het nederlands, frans en engels; Een perfectie 3taligheid is zeker niet nodig, maar er moet wel zelfredzaamheid aanwezig zijn in deze 3 talen.

• Je bent klantvriendelijk

• Je verleent graag service aan mensen

• Je weet rustiger momenten aan het onthaal op een correcte manier in te vullen

• Je hebt een representatief voorkomen

• Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie in de avonduren of wenst jouw huidige deeltijdse functie aan te vullen met extra uren.

Dit kan een ideale functie zijn voor iemand die met pensoen is en toch nog deels actief wenst te blijven, of voor iemand die deze functie wil combineren met een andere deeltijdse job.

Jobgerelateerde competenties

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)

Persoonsgebonden competenties

• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat vlak naast de luchthaven van Zaventem ligt en werkt dus op een unieke werkplek. Als avondreceptionist(e) sta je in voor het persoonlijk te woord staan van bezoekers die nog komen na 18h en sta je tevens in voor een correcte afsluit van de kantoren om 22h.

Jouw brutoverloning wordt aangevuld met een interessant extralegaal pakket: maaltijdcheques, een dagvergoeding, een bonus in functie van specifieke doelstellingen, een hospitalisatieverzekering bij DKV. Verder zijn er uiteraard ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeld (volgens de wettelijke bepalingen).

Onze klant is gelegen naast de luchthaven van Zaventem en dus makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (trein). Er is tevens parkeergelegenheid op korte wandelafstand.