Onderneming

De dienst ‘Toezicht Grondgebied & Natuurlijke Straling’ zoekt een nieuwe collega: administratief medewerker (m/v/x)

Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC), heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen het gevaar van ioniserende straling.

De dienst Toezicht Grondgebied & Natuurlijke Straling is onder meer verantwoordelijk voor
het radiologisch milieutoezicht in België en het coördineren van de taken van het FANC binnen noodplanning.

Binnen onze dienst zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die ons kan helpen om deze missies te verwezenlijken.

Je rapporteert aan het diensthoofd Toezicht Grondgebied & Natuurlijke straling.

Functie

• het verzamelen van informatie met betrekking tot een dossier of opdracht verzamelen, het verwerken en ordenen om zo over alle nodige elementen en informatie te beschikken voor de behandeling van het betrokken dossier of opdracht ;
• het uitvoeren van ondersteunende en organisatorische taken in het kader van de verschillende projecten en processen. Zo neem je bijvoorbeeld de organisatie op jou van vergaderingen, nodig je de betrokken personen uit, bereid je de meeting voor, neem je deel aan de vergaderingen voor het opstellen van verslagen en volg je mee de acties op die dienen geïmplementeerd te worden ;
• het contactpunt zijn van de dienst voor de collega’s van andere departementen en externe partners om zo een uitwisseling van informatie mogelijk te maken en de samenwerking te bevorderen ;
• het verzamelen van de nodige informatie en de vragen van de personeelsleden en interne of externe partners voor het geheel van de domeinen van de dienst beantwoorden met als doel de interne en externe belanghebbende maximaal te ondersteunen bij het zoeken naar een antwoord op de vragen, door hen correcte informatie te waarborgen. Dit doe je bijvoorbeeld door het voorbereiden van brieven, nota’s en presentaties en het opvolgen van de lopende projecten en hulp te bieden waar nodig ;
• het administratief ondersteunen van de verschillende processen binnen de dienst.

Profiel

Je functie specifieke competenties :

• Je voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst. Dit wil zeggen dat je voor de duurtijd van het contract van bepaalde duur jonger bent dan 26 jaar ;
• Je bent ten minste in het bezit van een diploma hoger onderwijs van het korte type (Bachelor), bij voorkeur in office management ;
• Je kan de bureauticatools vlot gebruiken (Word, Excel, Outlook, CRM, Sharepoint, …) ;
• Je kan vlot en correct schriftelijk en mondeling communiceren in het Nederlands en het Frans.

Je generieke competenties :

• Informatie behandelen
• Werk structureren
• Ondersteunen
• Servicegericht handelen
• Respect tonen
• Betrouwbaarheid tonen
• Zich ontwikkelen
• Objectieven behalen

Aanbod

Je werkt binnen een enthousiast, dynamisch team van professionals.

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur van één jaar met marktconform loonpakket. Hernieuwing van tewerkstelling met één jaar is mogelijk binnen het kader van een startbaanovereenkomst en na positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen van het Agentschap.

Daarnaast profiteer je van diverse voordelen, waaronder:

• maaltijdcheques,
• een groepsverzekering (aanvullend pensioen, kapitaal bij overlijden, bijkomende invaliditeitsrente),
• een hospitalisatieverzekering volledig ten laste van de werkgever,
• gratis openbaar vervoer woon- werkverkeer,
• tussenkomst in kosten voor gsm en telewerk,
• en mogelijkheid tot telewerk.