Job description
Administratief medewerker
- Je organiseert en werkt mee aan de administratie van het bedrijf: opvolging van alle sociaal-administratieve verplichtingen, beantwoorden van vragen van medewerkers, ...
- Je werkt rechtstreeks onder de verantwoordelijke en ondersteunt hem/haar in de administratieve taken
- Je schrijft vacatures uit, doet vervolgens de selectie en nodigt de toekomstige collega's uit voor een sollicitatiegesprek
- Je verzorgt de prestatiestaten van de interimmedewerkers en staat in nauw contact met het interimbureau
- Meedenken en het verder uitwerken van het administratieve en personeelsbeleid
- Initiatief en creativiteit worden zeer geapprecieerd
- Bij uitbreiding kan je ook ondersteuning geven aan de boekhoudafdeling
Profiel
- Je bent een teamplayer en je werkt nauwgezet en precies.
- Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht)
- Je kan vlot overweg met Office en jobgerelateerde software.
- Stressbestendig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn adjectieven die jou typeren.
- Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt
- Je hebt al een eerste relevante werkervaring
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
- Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Persoonsgebonden competenties
- Contactvaardig zijn
- Resultaatgerichtheid
- Regels en afspraken nakomen
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Plannen (= ordenen)
- Zelfstandig werken
- Samenwerken als hecht team
- Leervermogen hebben
- Klantgerichtheid
- Omgaan met stress
- Creatief denken (Inventiviteit)
smogtown13.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, smogtown13.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, smogtown13.com is the ideal place to find your next job.