Datum: 23-dec-2022

Locatie: Antwerpen, BE, 2018

JOUW ROL

Het proactief administratief en operationeel ondersteunen van de afdeling Operations, binnen overeengekomen afspraken en richtlijnen, met als doel de afdeling in staat te stellen de eigen taken uit te voeren met een optimale aanwending van tijd en efficiëntie, en secundair de nodige ondersteuning bieden aan de afdelingsmedewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor :

• Voorbereiden, opstellen, verwerken en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten statistieken, presentaties,…), deze verdelen conform richtlijnen aan de betrokken personen/instanties.
• Bijdragen aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten, opleidingen, etc., volgens de (mondeling) gemaakte afspraken.
• Vaststellen van prioriteiten en mogelijke oplossingen bieden in onvoorziene situaties, op basis van relatief belang en volgens de voorkeuren van de leidinggevende.
• Vastleggen van en rapporteren over de verschillende relevante gegevens binnen het eigen deelgebied, op basis van de overeengekomen richtlijnen en notuleren bij verschillende meetings.
• Optreden als contactpersoon voor de collega’s van de afdeling operations voor verschillende administratief ondersteunende taken (onkostennota’s, dienstenreizen,…).
• Je verwerkt data en aangeleverde gegevens in SAP en bekijkt deze kritisch waar nodig.
• Je ondersteunt collega's en teamleaders bij het beheren van het tijdsregistratiesysteem (PrimeTime) en geeft waar nodig bijkomende opleidingen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent zeer communicatief zowel verbaal als schriftelijk en gaat op een assertieve doch correcte manier om met onze interne klanten.
• Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een goede kennis van Word, Excel en Powerpoint. Kennis van SAP is een sterk pluspunt.
• Je kan klant- en resultaatgericht werken en oplossingen bieden in onvoorziene omstandigheden.
• Je kan zelfstandig en zorgvuldig werken waarbij je steeds het overzicht kan behouden.
• Je schrijft je in, in de water-linkwaarden : duurzaamheid, verantwoordelijkheid, gedrevenheid en vertrouwen.

WAT BIEDEN WIJ

Water-link biedt een aantrekkelijk salaris en vele extra legale voordelen:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Een groepsverzekering;
• Hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante zorgen voor het hele gezin (DKV);
• Mobiliteit: fietsvergoeding en/of sociaal abonnement;
• Competitief vakantieplan en glijdende werktijden;
• Mogelijkheid tot thuiswerken (2 dagen per week);
• De optie om jouw verloning flexibel samen te stellen door een cafetariaplan, voorbeelden van deze flexibele verloning zijn een (elektrische) fietslease, vakantiewagen, tussenkomst internet thuis, inrichting van jouw thuiswerkplek, e.a.

Je wordt tewerkgesteld in ons hoofdkantoor in Antwerpen.